Pilotage financier accompagné par une intégration IA Kolya
Métier · Finance

Voir sa trésorerie d'un coup d'œil, sans Excel à 23h.

Kolya est une agence d'intégration IA pour les entreprises qui veulent piloter leur finance sans y passer leurs dimanches. Facturation émise au bon moment, relances clients calibrées au ton juste, lettrage assisté, tableau de bord trésorerie à jour. Vous prenez vos décisions sur des chiffres réels, pas sur un Excel d'il y a 3 semaines.

Audit gratuit, 45 minVoir comment ça marche
Aperçu · L'application Kolya pour votre pilotage financier
Capture d'écran de l'application Kolya pour pilotage financier TPE-PME : trésorerie consolidée, encaissements et décaissements prévus, relances clients calibrées, lettrage assisté

Le vrai coût d'un Excel à jour la semaine dernière.

Vendredi 22h. Vous mettez à jour votre Excel de trésorerie : solde banque, factures émises non payées, charges à venir. Vous mettez 1h30, vous oubliez deux factures, et lundi quand votre commercial vous demande "on peut signer pour 30 K€ avec Damiani ?", vous regardez votre fichier d'il y a 4 jours et vous dites "oui" alors que la trésorerie est plus tendue que ça. Sur l'année, ce sont des décisions prises sur de mauvais chiffres et un dimanche soir gâché par mois.

Le problème n'est pas votre comptable : c'est qu'aucun système ne synchronise en temps réel votre banque, votre logiciel comptable et vos prévisions, et que les relances clients reposent sur votre mémoire.

Les pertes invisibles d'une finance pilotée à la main

  • Décisions sur chiffres périmés : on signe un investissement, un recrutement, une commande sans la trésorerie réelle.
  • Factures émises en retard : la presta est livrée, la facture part 3 semaines plus tard, le DSO explose.
  • Relances oubliées : un client traîne, vous n'avez pas le temps de relancer, il finit par passer en contentieux à 90 jours.
  • Lettrage à la main : 50 lignes par mois, 30 minutes perdues à matcher un encaissement avec sa facture.
  • Aucun prévisionnel fiable à 30/60/90 jours, vous pilotez à vue.

Une trésorerie vivante, des relances calibrées, des décisions sur des chiffres réels.

Kolya, en tant qu'agence d'intégration IA pour les entreprises, installe un module qui se connecte à votre logiciel comptable, à votre banque et à votre outil de facturation. L'IA orchestre l'émission, le suivi et la relance. Vous gardez la main sur les décisions, l'admin disparaît.

Ce que l'IA fait pour vous, concrètement, en finance TPE-PME

  1. Facturation automatique : à la livraison ou à la fin de mois, la facture est émise au bon format (PDF, Factur-X, EDI), envoyée au client, déposée sur son portail si requis.
  2. Relances calibrées : J+5 courtois, J+15 ferme, J+30 mise en demeure. Le ton s'adapte à l'historique client. Vous validez les exceptions.
  3. Lettrage assisté : chaque encaissement est rapproché de sa facture automatiquement. Les cas ambigus sont remontés pour validation en quelques clics.
  4. Tableau de bord trésorerie : solde consolidé en temps réel, encaissements et décaissements prévus à 30/60/90 jours, scoring des créances. Vous voyez tout sans Excel.
  5. Conformité facturation électronique (réforme 2026/2027) : émission et réception via Chorus Pro et PDP accréditées. Vous êtes prêt.
Le but n'est pas de remplacer votre comptable ou votre RAF. Le but est de retirer la double saisie, le lettrage manuel et l'Excel du dimanche soir.Principe de design Kolya

Mise en place en 4 semaines, sans interrompre la production comptable.

Semaine 1 · On vous écoute

Une demi-journée chez vous (ou en visio). On regarde votre logiciel comptable, votre banque (ou agrégateur), votre volume de factures, votre cycle de relance actuel, vos clients récurrents vs. ponctuels. On parle à votre comptable et au dirigeant.

Semaine 2 · On configure

On connecte le logiciel comptable, la banque et l'outil de facturation. On configure les règles de relance avec votre cahier des charges (ton, délais, exceptions). Formation équipe en 30 minutes.

Semaine 3 · On teste

Lancement en mode "validation systématique" sur les relances. On est joignable. Au bout de 7 jours, on regarde le delta : ponctualité d'émission, taux de paiement avant relance, qualité des suggestions de lettrage.

Semaine 4 · On lâche

Bascule progressive vers l'automatique pour les cas simples. Au bout d'un mois, point ensemble : DSO, créances en retard, temps administratif économisé.

Ce que vous gagnez, concrètement, en finance.

Sur les TPE-PME qui ont déployé une intégration IA Kolya, voici les ordres de grandeur typiques.

− 12 j
DSO moyen (délai d'encaissement client).
− 60 %
Créances en retard de plus de 60 jours.
6 h
Économisées par mois sur le lettrage manuel.
0 dimanche
Sur Excel pour faire le point trésorerie.

L'effet est plus marqué pour les TPE-PME en B2B avec des cycles de paiement étirés que pour les commerces en B2C avec encaissement immédiat, mais le pilotage temps réel reste utile partout.

Questions fréquentes des dirigeants et RAF.

Compatible avec mon logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Indy) ?

Oui. Notre intégration IA fonctionne en parallèle de votre logiciel comptable. Pour les solutions courantes (Sage, EBP, Cegid, Pennylane, Indy, QuickBooks, Tiime), nous proposons une connexion bidirectionnelle pour synchroniser factures, paiements et lettrage.

Pour les autres, nous travaillons par export/import via fichiers d'échange standards.

Comment fonctionnent les relances clients ?

L'IA suit chaque facture émise et déclenche des relances calibrées : J+5 (rappel courtois), J+15 (rappel ferme), J+30 (mise en demeure), selon votre cahier des charges.

Le ton s'adapte à l'historique du client (bon payeur récurrent vs. nouveau, vs. déjà en retard). Vous gardez la main sur les exceptions.

Et la TVA et les obligations fiscales, ça reste OK ?

Oui. Le système ne touche pas à la production comptable : c'est votre logiciel qui produit la liasse, la TVA, les déclarations.

Notre IA travaille en amont (facturation, relances) et en aval (tableau de bord), votre comptable garde la main sur tout ce qui sort vers l'administration.

Comment ça gère la facturation électronique obligatoire (réforme 2026/2027) ?

Notre intégration émet et reçoit les factures via le portail public Chorus Pro et via les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) accréditées. Vous êtes prêt sans rien changer à votre logiciel actuel.

La conformité au format Factur-X est garantie.

Comment fonctionne la tarification ?

Chaque intégration IA est cadrée au cas par cas, en fonction de votre activité : volume de factures mensuelles, nombre de clients, logiciel comptable utilisé, complexité (multi-devises, multi-sociétés).

Après l'audit gratuit de 45 minutes, on vous remet une proposition claire avec un montant ferme.

Combien de temps avant un retour mesurable ?

La majorité des entreprises observe le delta dès le premier mois : DSO (délai moyen de paiement) en baisse, créances en retard divisées, temps administratif allégé.

Le retour sur investissement complet se voit en général sur le premier trimestre.

Et le tableau de bord trésorerie, c'est en temps réel vraiment ?

Oui, dans la limite des données disponibles : encaissements bancaires synchronisés à J+1 (via accès agrégateur ou API banque), factures émises et reçues en temps réel, prévisionnel à 30/60/90 jours basé sur les échéances.

Vous voyez votre trésorerie d'un coup d'œil, sans saisie manuelle.

Si je ne suis pas convaincu, je peux arrêter ?

Oui. Aucun engagement de durée, vous arrêtez quand vous voulez avec un préavis d'un mois.

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45 minutes pour comprendre votre cycle financier, repérer où l'admin et le pilotage à vue vous coûtent du temps et de l'argent, et vous dire honnêtement si une intégration IA peut, ou non, vous faire avancer.

Réponse sous 24h ouvrées. Pas de pré-qualif commerciale.

Message bien reçu.

On revient vers vous sous 24h ouvrées avec une proposition de créneau pour l'audit. À très vite.