Clinique vétérinaire moderne accompagnée par une application sur-mesure Kolya
Métier · Cliniques et cabinets vétérinaires

Votre logiciel gère vos consultations. Le nôtre fait revenir vos clients.

Kolya conçoit l'application sur-mesure qui manque à votre clinique. Elle se branche à côté de votre logiciel métier (Bourgelat, Véto Partner, Cinnaber, Julie…), sans migration : réservation en ligne, rappels intelligents pour limiter les no-show, portail propriétaire, abonnements santé. À votre marque.

Réserver un appel de 15 min Comprendre l'approche

Ce qui vous coûte, et que personne ne remonte.

Votre logiciel métier fait bien ce pour quoi il est fait : le dossier médical, la facturation, le stock, la comptabilité. Il est conçu pour votre équipe, pas pour le propriétaire de l'animal. Et c'est là que la clinique perd, tous les mois, des revenus qui ne se voient nulle part dans le tableau de bord.

  • Les rendez-vous non honorés. Un no-show, c'est un créneau de 20 à 45 minutes qui ne se rattrape pas, sans qu'aucune règle n'ait pu l'éviter.
  • Les clients qui ne reviennent pas d'eux-mêmes. Un vaccin oublié, un rappel de vermifuge qui saute, une visite annuelle qui traîne — et l'animal ne revient qu'à la prochaine urgence.
  • Le budget croquettes qui part chez Amazon. Vous conseillez une gamme, le propriétaire commande en ligne le lendemain — chez quelqu'un d'autre.
  • Rien côté propriétaire. Pas d'application, pas d'historique consultable, pas de carnet de santé numérique. Juste un SMS de rappel une fois de temps en temps.
  • Un logiciel fait pour vos ASV, pas pour vos clients. Compréhensible : les logiciels vétérinaires sont d'abord cliniques. Le manque n'est pas dedans, il est à côté.
Notre positionnement

Nous ne remplaçons pas votre logiciel et nous ajoutons ce qui lui manque.

Votre logiciel clinique reste en place. Vos ASV gardent leurs habitudes. Kolya construit une couche à côté, dédiée à la relation avec le propriétaire et à la génération de revenu récurrent. Zéro migration, zéro dossier à ressaisir, zéro rupture pour votre équipe.

Pas de migration de vos dossiers médicaux
Pas de changement pour votre équipe soignante
Pas de plateforme tierce entre vous et vos clients
Vos clients restent votre base, pas la nôtre

Ce que nous construisons, pour vous.

Trois blocs qui répondent aux trois angles morts de votre logiciel actuel. Chaque bloc peut être activé seul ou combiné : nous cadrons ensemble ce qui a du sens pour votre clinique.

Pilier 01

Remplir l'agenda.

Une réservation en ligne moderne, ouverte 24/7, pensée pour éviter les trous et récupérer les créneaux annulés.

  • Prise de RDV en ligne sans appli, sans compte obligatoire
  • Acompte pour limiter les no-show, paramétrable par type de créneau
  • Rappels intelligents (SMS, email, WhatsApp) selon le profil
  • Réattribution automatique d'un créneau annulé aux clients en attente
  • Synchronisation avec l'agenda de votre équipe soignante
Pilier 02

Fidéliser & faire revenir.

Une mini-application côté propriétaire, à votre marque, qui devient le réflexe entre deux visites.

  • Portail propriétaire : historique, vaccins, ordonnances, passeport
  • Recommandation d'aliments et de produits validés par la clinique
  • Réactivation automatique des clients qui n'ont pas donné signe
  • Détection des animaux en retard de soin (vaccin, vermifuge, contrôle)
  • Demande d'avis Google automatique 24 h après la consultation
Pilier 03

Revenu récurrent.

La brique que votre logiciel n'a pas : un chiffre d'affaires qui tombe même les mois calmes.

  • Abonnements santé mensuels (vaccins + bilans + antiparasitaires)
  • Formules chien, chat, senior — à votre grille tarifaire
  • Boutique en ligne pour croquettes, médicaments d'entretien, accessoires
  • Réassort automatique programmé selon la ration de l'animal
  • Prélèvement automatique, suivi côté propriétaire dans son portail

Taillé pour votre clinique. Rien d'autre.

Nous ne vendons pas un logiciel partagé avec d'autres vétérinaires. Chaque déploiement est une application distincte, cadrée à votre clinique, à vos tarifs, à votre ton — et surtout à votre marque. L'objet est simple : ce sont vos clients, ils doivent rester vos clients.

À votre marque

Votre nom, votre logo, vos couleurs, votre ton. Sur votre nom de domaine si vous le souhaitez. Pas de « powered by » qui distrait.

Sans intermédiaire

Vous parlez directement à vos clients. Aucune plateforme tierce ne se glisse entre vous et eux — ni sur les emails, ni sur les rappels, ni sur la relation.

Vos clients, votre base

Contacts, historiques, préférences : tout vous appartient. Exportables à tout moment. Pas de vendor lock-in sur votre base clients.

Comment ça marche.

Trois étapes, quelques semaines, aucun bouleversement pour votre équipe.

Appel de 15 min

Nous regardons votre clinique, votre logiciel actuel, ce qui vous coûte, ce qui vous manque. Sans commercial, sans discours. À l'issue, nous vous disons honnêtement si Kolya peut vous faire avancer ou non.

Maquette sur-mesure

Nous construisons une maquette de votre application, à votre marque, avec vos formules d'abonnement, votre catalogue, vos règles de rappel. Vous la voyez, vous la modifiez, nous calons ensemble.

Lancement, nous nous occupons de tout

Développement, tests avec votre équipe, mise en ligne. Formation courte de l'équipe (30 minutes suffisent). Nous assurons la maintenance et les évolutions. Vous suivez les résultats dans votre tableau de bord.

Questions fréquentes des vétérinaires.

Faut-il remplacer notre logiciel métier (Bourgelat, Véto Partner, Cinnaber, Julie) ?

Non. C'est le cœur de notre approche : nous ne touchons pas à votre logiciel clinique. Kolya construit une application qui vient à côté, dédiée à la relation avec le propriétaire.

Votre équipe garde ses habitudes sur le dossier médical, la facturation, le stock.

En quoi c'est différent d'une plateforme type Fresha ou Planity ?

Ces plateformes s'interposent entre vous et vos clients : leur base, leur marque, leurs emails. Vos clients sont d'abord les leurs.

Kolya construit VOTRE application, à votre marque, sur votre domaine. Vos clients restent vos clients, votre base reste votre base, exportable à tout moment.

L'application est-elle personnalisée à notre clinique ?

Oui, totalement. Nom de la clinique, logo, couleurs, ton, tarifs, protocoles de rappel, catalogue produits, formules d'abonnement : tout est à votre marque et à votre configuration.

Ce n'est pas un template partagé avec d'autres vétérinaires.

Comment fonctionne l'acompte pour limiter les no-show ?

Vous choisissez les créneaux qui déclenchent une pré-autorisation bancaire à la réservation (par exemple les nouveaux clients, les créneaux de fin de journée, les consultations longues).

Le montant est débité uniquement en cas de non-présentation sans annulation dans les délais fixés par vous. Chaque règle est paramétrable.

Et les abonnements santé, ça fonctionne vraiment ?

Nous construisons une offre d'abonnement mensuel adaptée à votre clinique : par exemple un forfait chien qui couvre vaccins annuels, bilans, antiparasitaires internes et externes.

Le renouvellement est automatique, le propriétaire suit sa couverture dans son portail. C'est un modèle que Kolya sait bâtir sur-mesure — les revenus dépendront de votre clientèle et de votre politique tarifaire.

Où sont hébergées les données ?

Hébergement en France, chez un prestataire européen conforme RGPD. Aucune donnée de santé humaine n'est traitée — nous ne travaillons que sur des données propriétaires (nom, contact, animal, historique de visites, préférences).

L'accès au dossier médical clinique reste dans votre logiciel métier.

Combien de temps pour mettre en place ?

Entre 4 et 6 semaines à partir de la validation de la maquette : cadrage, design à votre marque, développement, tests avec votre équipe, mise en ligne. Nous ne demandons jamais de bloquer un membre de l'équipe à plein temps.

Combien ça coûte ?

Chaque projet est cadré au cas par cas selon la taille de la clinique, les modules retenus (RDV seul, ou + portail, ou + abonnements, ou + boutique), l'intégration ou non avec votre logiciel.

Après l'appel de 15 minutes, nous vous renvoyons une proposition claire, montant ferme, sans engagement de durée.

Démarrer

Réservez votre appel de 15 min.

Un vétérinaire, un fondateur Kolya. Nous regardons votre clinique, nous identifions ce qui vous manque à côté de votre logiciel, et nous vous disons honnêtement si une application sur-mesure peut vous faire avancer. À Paris ou en visio.

Réserver mon créneau

Aucun engagement. Aucune pré-qualification commerciale.